Contoh SOP Purchasing untuk Kepraktisan Perusahaan

Contoh SOP purchasing adalah salah satu dokumen yang paling banyak dicari oleh divisi puschasing, pengadaan, atau divisi lainnya. Anda yang bekerja di suatu perusahaan pastilah memahami betapa banyaknya kebutuhan yang harus dipenuhi perusahaan untuk mendukung kinerja karyawan. http://www.michelechristina.com/

Bahkan hanya untuk membeli barang saja, harus melewati tahapan-tahapan resmi sesuai prosedur. Pertama, tentu saja harus ditentukan barang apa yang dibutuhkan. 

Selanjutnya, apakah ketentuan barang tersebut disetujui oleh perusahaan atau tidak.

 Biasanya pada tahapan ini,  setiap perusahaan memiliki prosedur yang berbeda-beda. 

Ada yang harus melalui rapat, ada juga yang ditentukan oleh divisi. 

Rapat penentuan pengadaan yang dilakukan pun juga memiliki rentang waktu berbeda. Ada yang bulanan, tahunan, ada juga yang mendadak.

Untuk melakukan pengadaan barang memang terlihat menyusahkan tapi hal tersebut diperlukan. 

Pasalnya yang namanya perusahaan pasti punya standard masing-masing. 

Selain standard dari perusahaan sendiri ada juga standard dari luar. Standard dari luar ini nantinya akan dinilai juga oleh tim dari komite standard tersebut. 

International Standard Organization adalah organisasi yang paling banyak berpengaruh dalam hal standard tersebut. Setiap kegiatan yang menimbulkan pengaruh kepada sekitar harus sesuai prosedur. 

Karena jika tidak, perusahaan akan semena-mena melakukan bisnis dan hal tersebut akan berdampak buruk. 

Oleh karena itu, meskipun menyusahkan, SOP purchasing penting dan harus dilakukan. Jika Anda tidak ingin susah-susah membuat ulang SOP, tersedia contoh SOP purchasing yang bisa Anda dapatkan secara cuma-cuma.

Selain didapat dengan gratis, contoh SOP purchasing ini sangat praktis. 

Mengapa? Karena Anda bisa mengeditnya. Dokumen ini dilengkapi dengan instruksi kerja, form, serta alur prosedur. 

Jika ada salah satu yang isinya berbeda dengan standard perusahaan, maka Anda dapat segera menggantinya agar sesuai. 

Purchasing atau pembelian tentunya memerlukan banyak perhitungan dan perencanaan. 

Tidak mungkin perusahaan mau mengeluarkan modal sia-sia untuk pembelian yang tidak dibutuhkan. 

Dalam dokumen ini, terdapat 12 form yang terdiri dari ketentuan order dan ketentuan supplier. 

Ada juga form untuk barang keluar dan barang dikembalikan untuk kemungkinan adanya barang yang harus dikembalikan. Ada juga form evaluasi untuk supplier hingga form untuk barang yang harus masuk gudang.

Adanya 12 form tersebut belumlah cukup. Terdapat dokumen lain yaitu 10 lembar SOP atau Standard Operational Procedure. 

Pembelian ATK termasuk dalam dokumen ini. begitu juga barang keluar masuk dan berbagai dokumen lain yang harus diisi selengkap-lengkapnya. 

Jika sudah diisi secara lengkap, dokumen harus ditempatkan secara rapi sejak awal. Selain mengerjakan SOP, nantinya dokumen harus dilaporkan untuk dinilai oleh ISO. Karena terkadang bisa sangat mengganggu pekerjaan lain yang belum selesai, jasa konsultan sering digunakan. Christina Michele adalah konsultan yang bergerak di bidang ISO dan juga sebagai konsultan keuangan. Setelah mendapatkan contoh SOP purchasing, Anda dapat menghubungi Christina Michele untuk konsultasi.